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韶关市潮人海外联谊会、潮汕商会秘书处(办公室)工作职责

(以下简称两会)

一、秘书处(办公室)是两会日常办事机构,负责加强与会员、政府有关部门和兄弟社团的联系沟通,安排并参与相关活动,互通信息资源、相互学习促进,为两会领导当好参谋助手和服务工作。

1、编制并组织实施年度工作计划;

2、发动和组织会员入会,逐步完善服务功能,建立两会网站推进会员网络化建设,为会员提供各项服务;

3、收集反映重要的经济信息,组织招商引资,商务考察,组织专家团队,开展经济咨询和各种报告会,企业管理培训等活动;

4、开展对内对外宣传,管理好网站,开展创办两会刊物,编发会刊等宣传活动;

5、处理文秘、档案、财务管理等日常事务性工作;做好接待服务工作;负责有关规章制度的制定、文件资料、工作报告、工作总结的起草工作;负责有关会议、活动的安排和接待工作;负责各种文件、领导讲话等文稿的打印、呈报、分发工作;负责各种会议记录,整理会议纪要,敦促会议决议和各活动事项的落实;负责做好政府有关部门来人指导和兄弟社团、会员来访的接待工作;负责两会领导交办的事项的落实工作。

二、秘书处工作机构,拟分设:办公室、会员部、经济部、宣传部、常年法律顾问。

1、办公室职责:处理文秘,接待、档案、财务、资产管理、领导交办事项等日常事务工作;

2、会员部职责:发动会员入会,壮大会员队伍完善服务功能,推进网络化建设,为会员提供优质服务;

3、经济部职责:落实商会发展经济已经作出决议的事项;收集重要经济信息,组织会员参与政府有关招商引资,商务考察,组织专家团队,开展经济咨询和各种与商会有关的讲座,报告会,企业管理培训等活动。

4、宣传部职责:组织宣传教育活动,开展对内对外宣传,管理网站,维护与更新网页内容,编发会刊等宣传品。

5、两会常年法律顾问:认真受理会员法律咨询和法律求助,努力帮助会员排忧解难。

三、要求:

1、秘书处专职工作人员,要自觉遵守各项规章制度,按照机关作息时间按时上下班,着装整齐。因私事需要请假时,应向分管领导请假。

2、秘书处专职工作人员,要每天打扫办公室卫生,办公室每天保持整洁有序,节假日要安排好人员轮流值班;

3、接待来访要热情、认真听记,对重要事项要及时报告;说话要文明礼貌,把来访会员乡亲当“自己人”、“贴心人”,认真做好服务工作。

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点击次数:  更新时间:2014-04-26 10:07:32  【打印此页】  【关闭